Liste des courriels que vous pouvez modifier à votre guise

Code Nom du modèle Description Documents attachés
1 Demande d’adhésion Courriel envoyé à la personne qui demande à devenir membre de votre organisme
2 Adhésion ou renouvellement Courriel envoyé au membre lorsque celui-ci a payé son adhésion ou son renouvellement Facture FQP
Carte de membre FQP
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Facture club
3 Inscription session Courriel envoyé au joueur qui s’est inscrit à une ou plusieurs sessions Facture Club
4 inscription Séance Courriel envoyé lorsque le membre s’inscrit à une ou plusieurs séances Facture club
10 Confirmation annulation absence Confirmation annulation absence
12 Inscription remplaçant Courriel envoyé à un remplaçant (événement)
13 Inscription remplaçant Courriel envoyé à un remplaçant (séance)
19 Absence à priori Courriel envoyé au joueur pour confirmer son absence à priori
20 Confirmation remplacement Ce courriel est envoyé au joueur qui fait un remplacement Facture club
22 Courriel participation Envoi d’un courriel pour rappeler la participation d’un joueur
Ce courriel est envoyé à tous les participants régulier d’une séance par e4Server entre 20:00 hrs et 20:30 hrs
30 Non utilisé en date du 26 septembre 2024

Liste des courriels modifiables uniquement par la FQP et GoRMS

Code Nom du modèle Description
5 Remboursement Ce courriel est envoyé au joueur lorsqu’un remboursement est fait dans son dossier
6 Renouvellement FQP Information envoyé à l’organisme pour informer du renouvellement FQP
7 Demande d’adhésion gestionnaire Courriel envoyé au gestionnaire lorsqu’un nouveau joueur fait une demande d’Adhésion
8 Réinitialisation du mot de passe Courriel envoyé au membre lorsqu’il demande une réinitialisation de son mot de passe
9 Demande d’adhésion acceptée Courriel envoyé au membre lorsque sa demande d’adhésion a été acceptée. L’organisme gère les frais d’adhésion. Le courriel a un lien pour que le membre fasse le paiement.
11 Demande d’adhésion révoquée Courriel envoyé au membre lorsque sa demande d’adhésion a été rejetée
13 Remboursement organisme Courriel envoyé au gestionnaire pour informer d’un remboursement
14 Demande d’adhésion prospect Courriel envoyé au membre lorsque sa demande a été acceptée en tant que “prospect”
15 Invitation à un événement Courriel envoyé au membre que vous invité à un événement spécifique
16 Remplaçant liste d’attente Courriel pour informer un joueur de liste d’attente qu’il y a une place qui s’est libérée et qu’il est inscrit comme joueur participant
17 Remplaçant premier arrivé Courriel envoyé à tous les remplaçant avec le lien pour s’inscrire selon le principe de premier arrivé, premier servi
18 Confirmation remplacement Courriel envoyé au responsable qui indique qu’un remplaçant s’est inscrit
32 Absence à priori Courriel envoyé au responsable de groupe lorsqu’un membre indique une absence à priori

Petite vidéo sur la façon de configurer un modèle de courriel

20240926 - FQP - Les modèles de courriel

Texte des courriels non modifiables

Demande d’adhésion gestionnaire (7)

Réinitialisation du mot de passe (8)

Demande d’adhésion acceptée (9)

Demande d’adhésion révoquée (11)

Demande d’adhésion prospect (14)

Invitation à un événement (15)

Invitation tous les remplaçants (17)

Confirmation remplacement