| Code | Nom du modèle | Description | Documents attachés |
|---|---|---|---|
| 1 | Demande d’adhésion | Courriel envoyé à la personne qui demande à devenir membre de votre organisme | |
| 2 | Adhésion ou renouvellement | Courriel envoyé au membre lorsque celui-ci a payé son adhésion ou son renouvellement | Facture FQP |
| Carte de membre FQP | |||
| ============================ | |||
| Facture club | |||
| 3 | Inscription session | Courriel envoyé au joueur qui s’est inscrit à une ou plusieurs sessions | Facture Club |
| 4 | inscription Séance | Courriel envoyé lorsque le membre s’inscrit à une ou plusieurs séances | Facture club |
| 5 | Confirmation de votre absence | Courriel envoyé au joueur pour confirmer son absence, déclarée via le lien du courriel de rappel de participation | |
| 10 | Confirmation annulation absence | Courriel envoyé au joueur qui annule une absence déjà déclarée | |
| 12 | Inscription remplaçant | Courriel envoyé à un remplaçant (événement) | |
| 13 | Inscription remplaçant | Courriel envoyé à un remplaçant (séance) | |
| 19 | Confirmation de remplacement | Courriel de confirmation lorsqu’un remplacement est enregistré | |
| 20 | Confirmation remplacement | Ce courriel est envoyé au joueur qui fait un remplacement | Facture club |
| 23 | Inscription à un événement spécial | Courriel envoyé au joueur qui s’inscrit à un événement spécial | Facture club |
| 24 | Votre séance a été déplacée | Courriel envoyé aux inscrits lorsqu’une séance est déplacée (date, heure ou emplacement) | |
| 30 | Non utilisé en date du 26 septembre 2024 | ||
| 34 | Rappel des indisponibilités | Courriel envoyé par la procédure nocturne aux joueurs réguliers avant une indisponibilité d’emplacement (activé et configuré dans Paramètres › Défauts — nombre de jours d’avance) |
| Code | Nom du modèle | Description |
|---|---|---|
| 5 | Remboursement | Ce courriel est envoyé au joueur lorsqu’un remboursement est fait dans son dossier |
| 6 | Renouvellement FQP | Information envoyé à l’organisme pour informer du renouvellement FQP |
| 7 | Demande d’adhésion gestionnaire | Courriel envoyé au gestionnaire lorsqu’un nouveau joueur fait une demande d’Adhésion |
| 8 | Réinitialisation du mot de passe | Courriel envoyé au membre lorsqu’il demande une réinitialisation de son mot de passe |
| 9 | Demande d’adhésion acceptée | Courriel envoyé au membre lorsque sa demande d’adhésion a été acceptée. L’organisme gère les frais d’adhésion. Le courriel a un lien pour que le membre fasse le paiement. |
| 11 | Demande d’adhésion révoquée | Courriel envoyé au membre lorsque sa demande d’adhésion a été rejetée |
| 14 | Demande d’adhésion prospect | Courriel envoyé au membre lorsque sa demande a été acceptée en tant que “prospect” |
| 15 | Invitation à un événement | Courriel envoyé au membre que vous invité à un événement spécifique |
| 16 | Remplaçant liste d’attente | Courriel pour informer un joueur de liste d’attente qu’il y a une place qui s’est libérée et qu’il est inscrit comme joueur participant |
| 17 | Remplaçant premier arrivé | Courriel envoyé à tous les remplaçant avec le lien pour s’inscrire selon le principe de premier arrivé, premier servi |
| 18 | Confirmation de la réinitialisation du mot de passe | Courriel envoyé au membre après la réinitialisation de son mot de passe |
| 22 | Rappel de participation | Courriel envoyé chaque nuit (vers 4 h) par la procédure nocturne à tous les participants réguliers des séances à venir. Contient le lien « Déclarer une absence » (lien signé) — c’est pourquoi il n’est pas modifiable par les clubs. |
| 32 | Absence à priori | Courriel envoyé au responsable de groupe lorsqu’un membre indique une absence à priori |
| 33 | Devenez joueur régulier | Courriel envoyé au remplaçant invité à devenir joueur régulier lorsqu’une place se libère (lien signé d’acceptation) |
Demande d’adhésion gestionnaire (7)
Réinitialisation du mot de passe (8)
Demande d’adhésion acceptée (9)
Demande d’adhésion révoquée (11)
Demande d’adhésion prospect (14)
Invitation à un événement (15)