Ce document explique, sans technique, comment les remplaçants sont invités chez FQP.

Deux “moteurs” travaillent ensemble :

• e4Server (tâche automatique la nuit)
• Le bouton “Notifier une absence future” (action immédiate par un responsable)

1) L’idée générale

Quand un joueur prévoit une absence, une place peut se libérer.

Selon vos réglages de club :

• On invite des remplaçants soit tout de suite, soit le jour fixé par un délai (ex.: 3 jours avant la séance).
• Les invitations vont aux personnes marquées “remplaçants” sur l’événement.
• C’est “premier arrivé, premier servi” : le premier remplaçant qui s’inscrit prend la place.

2) Deux manières d’envoyer les invitations

A. Envoi automatique (e4Server)

• e4Server tourne toutes les nuits entre 00h00 et 00h30.

• Il envoie les invitations le jour exact du délai que vous avez choisi (voir §3).

• Exemple : délai = 3 jours.

  Si une séance est le samedi, e4Server enverra les invitations dans la nuit de mardi à mercredi.

B. Envoi immédiat (bouton “Notifier une absence future”)

• Quand vous enregistrez tout de suite l’absence d’un joueur :
  • Si votre club est en mode “sans délai”, l’invitation part immédiatement.
  • Si votre club est en mode “avec délai” :
    • Le jour du délai ou après (donc trop tard pour e4Server), le bouton enverra immédiatement.
    • Avant le jour du délai, rien n’est envoyé (e4Server s’en occupera au bon moment).